Freie Plätze
Digitale Aktenführung und Langzeitarchivierung
Wandel der Archivierung in Schulgemeinden
Eckdaten
- Beschreibung
- Schulgemeinden sind als öffentliche Organe im Kanton Thurgau gesetzlich dazu verpflichtet, ein Archiv zu führen. Diese Aufgabe wird durch die zunehmende Digitalisierung nicht einfacher und stellt Behörden, Schulleitungen und Mitarbeitende von Schulgemeinden bezüglich der Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten sowie der Vermittlung von Archivgut vor Herausforderungen.
- Inhalte/Ziele/Details
- Ziel des Kurses ist aufzuzeigen, welche Rechtsgrundlagen bezüglich der Führung eines Schularchives bestehen und welche Aufgaben die Schulgemeinden hinsichtlich der Archivierung zu erfüllen haben. Wie kann eine gesetzeskonforme Archivierung und speziell eine digitale Archivierung umgesetzt werden? Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein und welche Schritte sind dazu nötig? Dürfen beispielsweise relevante Daten aus Sicht des Datenschutzes in M365 geführt werden? Auf welcher Basis werden Dokumente abgelegt und bestimmt, ob diese in ein Archiv überführt werden oder nicht?
Das Staatsarchiv unterstützt die Schulgemeinden in diesen Themen aktiv mit verschiedenen Dienstleistungen. Zum einen mit der Bereitstellung eines Registraturplans, der in Zusammenarbeit mit dem VTGS erstellt worden ist. Zum anderen mit der Führung eines Archivdienstes für Gemeinden, welcher kostenpflichtig Archive von Schulgemeinden bearbeitet oder die Schulgemeinden bei der Erstellung einer digitalen Aktenführung und Langzeitarchivierung unterstützt. Die Funktionsweise und die Inanspruchnahme dieser Dienstleistungen werden vorgestellt.
Aufschluss und Einblick in Einführung in die digitale Aktenführung und Langzeitarchivierung bildet das Inputreferat einer Schulgemeinde, die schon einige Schritte im Bereich digitaler Archivierung unternommen hat und es den Kursteilehmenden ermöglicht, über das Vorgehen und die Unterstützung durch das Staatsarchiv Fragen zu stellen und sich austzutauschen.
- Hinweis
- Referat, Praxisbeispiel einer Einführung von Digitaler Aktenführung, Fragerunde und Erfahrungsaustausch.
- Zielgruppe
- Schulbehörde, Schulleiterinnen/Schulleiter, Schulpräsidien
- Leitung
- Vincent Pick
- Ort
- Frauenfeld, Schlossmühlestrasse 15
- Durchführungsart
- Präsenz
- Dauer
- 1 Abend
- Daten
- Dienstag, 25. Mai 2027, 18.00-21.00 Uhr
- Anmeldefrist
- 04.05.2027
- Preis
- 0.00
- Materialkosten
- 0.00